Titolare del trattamento

Il "Titolare" è la figura apicale a cui il trattamento dei dati personali compete, e che ne determina la finalità e le modalità. Il Titolare designato è il Comitato Civico di Guarda, con sede in Via Feratine 15/c a Montebelluna (TV). È possibile rivolgersi al titolare per esercitare i propri diritti alla protezione dei dati personali (ad esempio chiedendone la cancellazione), scrivendo all'indirizzo comitatocivicoguatda.tv@gmail.com

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Finalità del trattamento

Il Comitato raccoglie e tratta i dati personali degli avventori della sala frazionale ("Avventori" o "Soggetti Interessati") quali: nome e cognome, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, e-mail, al fine di gestire le prenotazioni della sala, concedendola in uso secondo quanto permesso dal Regolamento Comunale dei Comitati Civici di Montebelluna. Questo trattamento è legittimato dall'art. 6 del GDPR (par. 1, lett. b) e quindi dall'esecuzione del contratto di concessione d'uso.

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Conservazione dei dati

I dati vengono raccolti e conservati (per 24 mesi) presso la piattaforma di prenotazione online You Can book Me (gestita da AI Software Capacity UK Ltd., Società nominata "Responsabile" del Trattamento da parte del Comitato Civico di Guarda), utilizzata dal Comitato per la gestione delle prenotazioni. La conservazione dei dati degli utilizzatori della sala è richiesta dall'art. 4, co. 1, del Regolamento per l'Uso del Centro Civico del Comune di Montebelluna.

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Destinatari dei dati 

I dati raccolti dal sistema di prenotazione utilizzato dal Comitato vengono comunicati unicamente al Responsabile del trattamento (Piattaforma YCBM, gestita dalla Società AI Software Capacity UK Ltd.). Su richiesta del Comune di Montebelluna, i dati relativi agli avventori della sala potrebbero essere condivisi. I dati personali degli avventori sono trasferiti sui server del Responsabile, siti al dì fuori dell'UE, ma sottoposti alle adeguate garanzie di sicurezza e protezione dei dati alla luce dell'SCCs dell'Unione Europea, e dell'UK International Data Transfer Addendum.

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Diritti dell'interessato

I soggetti interessati a cui i dati personali raccolti si riferiscono, possono esperire i diritti a loro riconosciuti dagli artt. 15-21 GDPR: chiedere l’accesso, la copia, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la ricezione dei dati personali, nonché opporsi al trattamento e proporre un reclamo al Garante Privacy.

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