Il Comitato Civico di Guarda (da ora, il "Comitato"), quale Gestore dello stabile comunale Centro Frazionale di Guarda, si impegna a concedere in uso temporaneo la sala frazionale per lo svolgimento di feste ed eventi privati a chi ne faccia richiesta (da ora, gli "Utenti"), mediante l'apposito modulo telematico.

 

Rilascio della concessione d'uso

La concessione all'uso della sala frazionale viene rilasciata dal Comitato in seguito alla richiesta avanzata dagli Utenti attraverso il modulo telematico di prenotazione accessibile tramite la pagina "PRENOTAZIONI" del presente sito internet. Il Comitato si riserva di sindacare su qualsiasi prenotazione per motivi organizzativi e gestionali. La concessione d'uso riguarda esclusivamente la sala frazionale; lo spazio esterno è liberamente accessibile al pubblico e il suo utilizzo non è esclusivo. 

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Pagamento del canone di concessione

La concessione all'uso della sala frazionale è onerosa. Il canone è stabilito in € 20,00 per ciascuna ora di utilizzo della sala, incluso il tempo necessario per l'allestimento e il riordino degli ambienti.

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Norme generali sull'utilizzo della sala frazionale

L'utilizzo della sala frazionale è consentito esclusivamente per gli scopi e negli orari specificati in sede di prenotazione e/o per i quali si è ottenuta la concessione.

 

Gli Utenti devono utilizzare gli spazi, il mobilio e l'attrezzatura in modo scrupoloso onde evitare ogni possibile danno.

 

Al termine dell'utilizzo, la sala deve essere riconsegnata nelle stesse condizioni nelle quali è stata presa in consegna.

 

Durante l'utilizzo della sala e in particolare dopo le ore 23:00 non è possibile svolgere qualsiasi attività che arrechi molestia alla quiete del vicinato. All'interno della sala frazionale non è possibile fumare o cucinare. 

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Non è possibile svolgere feste di laurea e diciottesimi compleanni, salvo diversa pattuizione concordata con il Comitato.

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Obblighi per gli utilizzatori

Gli Utenti della sala frazionale sono tenuti a:

• farsi carico della pulizia e del riordino finale degli ambienti utilizzati, smaltendo autonomamente i rifiuti prodotti;

• rispettare scrupolosamente la finalità e l'orario di utilizzo concessi e concordati in sede di prenotazione;

• non manomettere e armeggiare impropriamente con il mobilio e l'attrezzatura (banco bar, macchina del caffè, impianto audio e video) presente in sala;

• osservare le prescrizioni di utilizzo della sala specificate dai presenti termini e condizioni e quelle eventualmente stabilite dal Comitato e dai suoi volontari. 

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Sanzioni e Penali (!)

Gli Utenti della sala frazionale provvedono, a titolo di penale, al pagamento del 50% dell'importo dovuto per l'uso della sala, qualora la pulizia e il riordino non vengano effettuati, e/o qualora si verifichino danni e manomissioni al mobilio e all'attrezzatura presente in sala. 

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Gli Utenti della sala frazionale provvedono, a titolo di penale, al pagamento del 50% dell'importo dovuto per l'uso della sala qualora non comunichino al Comitato la volontà di recedere dalla concessione entro i 3 giorni precedenti l'inizio della stessa.

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Revoca della concessione (!)

Il Comitato, gestore della sala civica, ha la facoltà di revocare qualsiasi concessione precedentemente concessa qualora gli spazi si rendano necessari per finalità civiche e comunitarie che siano inderogabili (come gli eventi di portata collettiva organizzati o partecipati dal Comitato in occasione del Palio cittadino, delle Sagre di quartiere o di altro...), oppure qualora il motivo della concessione contrasti con il presente Regolamento.  In caso di revoca della concessione, il Comitato si impegna a darne quanto più tempestiva comunicazione agli Utenti. Gli Utenti della sala che si dovessero vedere revocare la concessione d'uso rinunciano di avanzare qualsiasi pretesa di risarcimento o indennizzo nei confronti del Comitato. 

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Manleva ed esonero di responsabilità (!)

Gli Utenti della sala frazionale manlevano e tengono indenne il Comitato da qualsiasi responsabilità per danni inerenti e/0 conseguenti alle attività da loro svolte nell'utilizzo della sala, nonché da quelli derivanti dalla mancata manutenzione straordinaria dell'immobile, affidata alla proprietà dello stesso, ovverosia al Comune di Montebelluna. Il Comitato è inoltre sollevato da qualsiasi responsabilità per eventuali disfunzioni, inconvenienti e interruzioni di servizi (telefonia, internet, luce) che arrechino danni agli utenti e derivanti da cause di forza maggiore. 

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Accettazione dei termini e condizioni

Inoltrando la richiesta di concessione d'uso della sala attraverso il modulo internet e ricevendo la contestuale conferma di autorizzazione, gli Utenti sottoscrivono per accettazione i presenti termini e condizioni. ​

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Trattamento dei dati personali

In sede di prenotazione della sala frazionale mediante il modulo telematico predisposto dal Comitato, accessibile mediante la pagina "PRENOTAZIONI" del presente sito web, gli Utenti inseriscono i loro dati personali per poter dare seguito alla richiesta di concessione d'uso della sala. Il Comitato, quale Titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti, tratta i dati in conformità con l'Informativa Privacy.

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Clausole vessatorie

Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 del c.c., gli Utenti, prenotando la sala attraverso il modulo internet e ricevendo la contestuale conferma di autorizzazione, confermano di aver letto attentamente e di approvare specificamente le seguenti clausole, contrassegnate anche con il simbolo (!), dei presenti termini e condizioni, in ragione della loro portata a favore del Comitato: Sanzioni e penali, Revoca della concessione, Manleva ed esonero di responsabilità.

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